Technisch administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als Technisch administratief medewerker maak je deel uit van een solide, internationaal opererende organisatie waar dynamiek en techniek samenkomen. Je voelt je thuis in een technische werkomgeving, terwijl jouw kracht juist ligt in structuur, overzicht en administratieve ondersteuning. In deze rol zorg jij ervoor dat processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Jouw verantwoordelijkheden:

• Registreren, verwerken en opvolgen van aanvragen voor test- en uitleenapparatuur, reparaties, offertes en onderhouds- of garantiecontracten;
• Je eigen maken van het interne ERP-systeem en ondersteuning bieden bij de toepassing en optimalisatie binnen andere teams of vestigingen;
• Beheren van de centrale servicemailbox en het vertalen van binnenkomende verzoeken naar concrete werkorders;
• Administratief coördineren en opvolgen van bestellingen van aanvraag tot levering;
• Ondersteunen bij het plannen van technische werkzaamheden en interventies bij afwezigheid van de coördinator service;
• Actief bijhouden van het gebruik van testapparatuur en uitleenmachines via digitale systemen en hierover proactief rapporteren of adviseren.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Je hebt interesse in techniek of hebt ervaring opgedaan binnen een technisch georiënteerde organisatie;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je bent leergierig, klantgericht en neemt actief initiatief in je werkzaamheden;
• Je pakt digitale systemen en administratieve tools snel op en past deze efficiënt toe;
• Je communiceert helder en professioneel op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je kunt zelfstandig werken en behoudt overzicht, ook in drukke situaties.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij een groeiend technisch bedrijf waarin innovatie en efficiëntie centraal staan. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van het technische team en draag je actief bij aan het verder verbeteren van interne processen, waaronder het optimaliseren en uitrollen van het ERP-systeem binnen de organisatie.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen €2.800,00 en €3.300,00 per maand, inclusief aantrekkelijke extra’s zoals een bonusregeling;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot extra vakantiedagen;
• Een goede pensioenregeling;
• Collectieve zorgverzekering én aanvullende zorgverzekering;
• Reiskostenvergoeding en een telefoonplan;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken;
• Een veelzijdige administratieve functie waarin je twee technische teams ondersteunt binnen een internationale omgeving;
• De mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de verdere optimalisatie en professionalisering van het technisch centrum;
• Werken in een open en informele omgeving met korte lijnen, zelfstandigheid en ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen via interne trainingen en bedrijfsopleidingen;
• Fietsplan;
• Leuke teamactiviteiten, vrijdagmiddagborrels en een kerstpakket.

Wil je meer te weten komen over deze functie? Neem dan contact met ons op via
013 - 204 50 85 of info@match-talent.com